Com o Control Doc pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.
Áreas Fundamentais
- Arquivar e digitalizar documentos;
- Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
- Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
- Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
- Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
- Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;
- Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
- Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos word, Excel, pdf, etc;
- Adicionar automaticamente ao ControlDoc as impressões de documentos produzidas pelo software PHC;
- Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.
Descritivo completo do produto:
PDF: http://www.phc.pt/enews/DescricaoCompletaControlDoc.pdf
FILME: http://www.phc.pt/filmes/PHCTV/PHC_ControlDoc.wmv
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