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Integrando todas as operações de vendas, compras, stocks e tesouraria de uma pequena ou média empresa, a Gestão Comercial Gestexper assenta em plataforma SQL-Server. Assim, garante uma boa gestão de recursos, maior segurança dos dados, bases de dados sem limites de tamanho e alto desempenho.

De forma simples, mas eficaz, possibilita o registo das propostas/ orçamentos efectuados a clientes, permitindo um controlo de orçamentos aprovados e não aprovados utilizando diversos estados que classificam o orçamento (Em apreciação, Substituído, Cancelado, Reprovado, Aprovado)

Todos os documentos de compras de vendas têm reflexão automática nos stockes, permitindo a movimentação de artigos com tamanhos e cores, números de série e lotes, incluindo igualmente diversificados documentos de stock para eventuais acertos e o indespensável inventário.
A qualquer momento, é possível consultar o stock real, disponível, encomendado e requisitado de cada um dos artigos. Para um cálculo mais rigoroso do preço de custo dos artigos, é possível o registo de despesas de compras a imputar a um ou vários documentos.

Inclui diversos automatismos que auxiliam e agilizam o processamento de compras e vendas dos quais se destacam: a conversão automática de notas de encomenda tendo em consideração o stock existente ou o meio de expedição de vendas; a geração automática de requisições a fornecedores tendo em consideração as necessidades da empresa em termos de stock.

Permite efectuar a gestão rigorosa da conta corrente de clientes e fornecedores, incluindo o tratamento de cheques pré-datados e letras. Os recebimentos e pagamentos efectuados nas contas correntes, encomtram-se perfeitamente integrados na gestão bancária (talão de dpósitos, extracto e reconciliação). Inclui diversificados relatórios que lhe permitem analisar toda a actividade comercial da empresa; análises de vendas, compras extractos de artigos, extracto de pendentes, idade de saldos, entre outros.

Integra opções próprias para o registo e seguimento de todas as etapas de uma obra ou acção a decorrer com um cliente, facilitando o planeamento, orçamentação, registo de materiais enviados para a obra, facturação e análises de custos e desvios.

De referir ainda que a aplicação está preparada para criar o ficheiro de auditoria fiscal SAFT-PT, efectuar o tratamento de retenção na fonte, gerir e facturar avenças, permitindo ainda a transferência electrónica de documentos comerciais entre a empresa e clientes (EDI).